Microsoft Access formação amplia o poder da Tabela Dinâmica

Microsoft Access tem sido um produto de banco de dados relacional líder por muitos anos. Cada nova versão refina o conceito e adiciona novos recursos poderosos, alguns dos quais podem ser esmagadora para o novo ou mesmo o usuário experiente. Porque este pedaço de software é tão complexo, instrutor de treinamento é uma das maneiras mais rápidas e eficientes para você até a velocidade sobre o uso dessas novas ferramentas de forma eficaz.

Vejamos um exemplo de uma técnica aprendida no curso de formação avançada do Microsoft Access.

No Access 2002, Microsoft adicionou tabelas dinâmicas e gráficos pivô como poderosas ferramentas de análise de dados que permitem ao usuário organizar e resumir as informações do banco de dados.

Apresentando a tabela dinâmica

Uma tabela de pivô permite a análise de uma grande quantidade de dados, classificados e sub-ordenadas por todo o campo de dados. Com a ajuda do Assistente de tabela dinâmica, é fácil criar relatórios abrangentes que apresentam os dados em praticamente qualquer forma imaginável.

Um exercício típico você pode ver em um ambiente de treinamento conduzido por instrutor lhe daria um banco de dados de informações de vendas e você extrair ordens de clientes por meio de uma consulta previamente projetado. Para fazer uso destes dados, você deve exibi-lo em um formato útil e, a tabela dinâmica é perfeito para isso.

Selecione Exibir / Ver tabela dinâmica a partir do menu principal para criar uma tabela dinâmica em branco. Criando uma tabela terminou envolve simplesmente arrastando campos da lista de campos para as áreas do relatório.

Por exemplo, você pode arrastar "Representante de Venda", "Categoria" e "Month of Sale" para os campos de coluna e "Valor de Venda" para o campo de dados. Isso dá um relatório de todas as vendas classificadas por representante, sub-classificados por categoria de item, e sub-sub-ordenadas por mês. O relatório é automaticamente subtotalled por categoria, novamente pelo representante.

Você pode expandir ou esconder os detalhes em qualquer nível, assim escondendo os detalhes de um representante ou uma categoria. Você pode filtrar determinados campos, por exemplo, limitando a categoria "Brinquedos" e meses de "Novembro" e "Dezembro" para ver como as estações de compras de Natal afetado as vendas de brinquedos.

Tabela avançadas técnicas de articulação

Microsoft Access formação mostra como uma tabela dinâmica pode fazer mais do que apenas apresentar os dados. Ao adicionar campos de cálculo, você pode fornecer um novo nível de análise. Isso permite, por exemplo, para analisar as vendas médias por representante de vendas ou volume de vendas por mês.

Formatação permite destacar alguns dados, facilmente chamar a atenção para tendências como lucro ou prejuízo dentro de alguns setores. Você pode criar seus próprios agrupamentos de dados, como as cidades de marcação determinados em seu relatório e marcá-los "ocidental Inglaterra" e de outras cidades como "leste da Inglaterra" para ver se há uma diferença em vendas entre as duas regiões.

Microsoft Access formação tem mais a oferecer

Esta é uma visão rápida de uma pequena parte do que um curso de formação avançada oferece. Com dois a cinco dias de treinamento orientado por instrutor em sala de aula, você pode adquirir uma vasta gama de habilidades que irão reforçar o seu currículo e aumentar drasticamente a sua eficácia quando se trabalha com dados de planilhas....